档案销毁工作任务
档案销毁就是指在档案资料行政工作机关单位具体指导、监管下,以档案资料产生企业为关键,以科学发展为具体指导,应用历史时间的、辨证的、全方位的思想观点对期满档案资料开展使用价值评定,并对鉴定为无存续使用价值的档案资料实体线及信息内容开展消毁的一项工作中。这也是提升档案资料資源的主要方式,主要包含明确档案销毁范畴和消毁规定,对期满档案资料开展评定、消毁。
1.期满档案资料评定
档案销毁是决策档案资料“生”与“死”的最终阶段,为了更好地保证库藏档案资料的“物超所值”和“死不足惜”,务必进行对库藏期满档案资料的评定。依据档案资料使用价值充分发挥的规律性,在开展期满档案资料评定时通常以档案资料行政部门监督机构为主导,档案资料产生企业辅助;档案资料行政部门监督机构工作人员承担宏观经济评定(以社会发展运用为规范),档案资料产生企业有关工作人员承担外部经济评定(以产生企业工作发展趋势运用为规范)。根据这2种评定方式 的一同应用,决策库藏档案资料的“生”与“死”,进而保证档案资料的相对性安全性。
2.档案销毁范畴
只要是被评定为无存放运用使用价值的档案资料都将被列为消毁范畴。依据《中华人民共和国档案法》及《实施办法》的相应要求,消毁档案资料范畴主要是存放期满而且被评定为无存续运用使用价值的档案资料实体线。
3.档案销毁的规定
档案资料是纪录我国和社会经济发展历史时间的记录,是至关重要的社会发展信息资源之一,而且是不可再生能源,一旦消毁,无法挽回,因而对档案销毁工作中有独特的规定。
消毁工作人员规定。为了更好地保证此项工作中的权威性和规范化,对参加档案销毁的工作员有特别要求。工作人员构成的规定:不仅有对档案资料开展立即消毁的工作员,与此同时也需要有监管消毁的工作人员;立即消毁档案资料的工作员既可以是专业从业这项工作中的技术专业高级官员,还可以是档案资料单位工作员,关键由档案销毁的方法与方式 来决策。档案销毁监管工作人员关键由档案资料产生企业的有关工作人员,档案资料单位的有关工作人员,档案资料行政部门监管机构的有关工作人员等构成。工作标准:用心,细腻,保密意识强等。